SEKRETARKA/SEKRETARZ
O FIRMIE:
Grupa VEKA to międzynarodowa organizacja obecna w kilkunastu krajach na całym świecie. W Polsce działamy od ponad 29 lat, zatrudniamy blisko 700 pracowników. Jesteśmy jednym z największych pracodawców w regionie. Dostarczamy naszym klientom wysokiej jakości systemy okienne PVC-U. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarka/Sekretarz.
Zadania:
- Przyjmowanie i obsługa gości i klientów firmy.
- Prowadzenie i klasyfikowanie dokumentacji, obsługa pocztowo-kurierska i urządzeń biurowych
- Cykliczny nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne narzędzia pracy oraz artykuły spożywcze.
- Zapewnienie prawidłowej komunikacji i obiegu informacji.
- Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
- Wykonywanie prezentacji i materiałów informacyjnych oraz dedykowanych raportów.
- Przygotowanie i realizacja firmowych eventów i wydarzeń.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość MS Office w tym w szczególności Excel oraz Powerpoint i Word.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność.
- Nienaganna kultura osobista. Dbałość o detal.
- Umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów.
- Asertywność, elastyczność i odpowiedzialność.
- Zaangażowanie w wykonywaną pracę oraz umiejętność szybkiego uczenia się.
Oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę uzupełniane atrakcyjnym systemem premiowym.
- Nagroda roczna od wypracowanego przez spółkę zysku.
- Dofinansowanie posiłków.
- Prywatną opiekę medyczną Medicover.
- Szeroki pakiet socjalny (w tym m.in. dofinansowanie wakacji i karty MultiSport).
- Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
- Ciekawą, pełną wyzwań rozwojową pracę w międzynarodowej organizacji.
- Miłą i koleżeńską atmosferę w pracy.