ASYSTENTKA / ASYSTENT BIURA ZARZĄDU (umowa na zastępstwo)

  • VEKA Polska Sp. Z o.o.
  • Biuro, administracja, przetwarzanie
  • Pełen etat
  • Opublikowane: 17.07.2026
  • opublikowano do: 31.08.2026
ASYSTENTKA / ASYSTENT BIURA ZARZĄDU (umowa na zastępstwo), 1. Zdjęcie

Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy blisko Zarządu międzynarodowej firmy?
Jeśli lubisz dobrą organizację, kontakt z ludźmi i chcesz zobaczyć, jak funkcjonuje nowoczesny biznes "od środka", ta oferta może być właśnie dla Ciebie.

Grupa VEKA to międzynarodowa organizacja obecna w kilkunastu krajach na całym świecie.
W Polsce działamy od ponad 30 lat, zatrudniamy ponad 700 pracowników. Jesteśmy jednym z największych pracodawców w regionie. Dostarczamy naszym klientom wysokiej jakości systemy okienne PVC.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Biura Zarządu. 

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas zaangażowanie, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie.
Zapewniamy wdrożenie i wsparcie zespołu, dzięki czemu szybko odnajdziesz się w nowej roli.

Zadania:

  • Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających spółkę oraz organizacja spotkań biznesowych i szkoleń.
  • Dbanie o estetykę oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowych.
  • Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej (także w języku angielskim).
  • Współpraca z Działem Księgowości w zakresie obiegu, ewidencji i opisywania dokumentów kosztowych.
  • Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą.
  • Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze.
  • Współpraca przy wyborze i zamawianiu  gadżetów firmowych wykorzystywanych przez Biuro Zarządu.
  • Poszukiwanie i wdrażanie nowych usprawnień ułatwiających codzienną organizację pracy biura.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi oraz prowadzenie korespondencji biznesowej.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista oraz dbałość o szczegóły.
  • Asertywność, elastyczność i odpowiedzialność.
  • Dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
  • Proaktywność oraz umiejętność proponowania usprawnień organizacyjnych.

Mile widziane:
Praktyka lub staż w administracji, biurze lub recepcji.
Udział w organizacji wydarzeń lub projektów.

Oferujemy:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę uzupełniane atrakcyjnym systemem premiowym.
  • Nagrodę roczną od wypracowanego przez spółkę zysku.
  • Prywatną opiekę medyczną Medicover.
  • Szeroki pakiet socjalny (w tym m.in. dofinansowanie wakacji i karty MultiSport).
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
  • Dofinansowanie posiłków.
  • Ciekawą, pełną wyzwań i rozwoju pracę w międzynarodowej organizacji.
  • Przyjazną atmosferę i zespół, który chętnie dzieli się wiedzą.

 

To stanowisko jest świetnym początkiem kariery zawodowej dla osób, które chcą rozwijać się w obszarze administracji oraz wsparcia kadry zarządzającej!